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超實用(yòng)的(de)10個(gè)方法,助你(nǐ)辦好(h>‍♠ ǎo)年(nián)度大(dà)活動
2023-09-25
每年(nián)市(shì)場(chǎng)營銷人(rén)都(dōu)要(yào)花('©↓♠huā)大(dà)量時(shí)間(jiān)和(h♣↕¥é)精力組織一(yī)兩次用(yòng)戶大(dà)會(huì)或新品發布會(huì),但☆¥(dàn)客戶邀請(qǐng)始終是(shì)個(gè♥&☆‌)難題,內(nèi)容也(yě)常常被認為(wèγ ¥i)缺乏新意。效果嘛,更加是(shì)個(gè)謎。

前幾周我參加了(le)TOPYS為(wèi)期三天的(de)創意大(dà)會(huì),get到(‍"÷φdào)很(hěn)多(duō)靈感和(hé)啓發,分(fēασ¥ n)享給大(dà)家(jiā)。

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大(dà)概介紹下(xià),活動主辦方是(shì)TOPYS&β¶,他(tā)們的(de)理(lǐ)念是(shì)“Open your mλ₹♥ind”,打開(kāi)腦(nǎo)洞。
MINDPARK創意大(dà)會(huì)今年(nián)是(shì)第四屆,每年(ni↕¥€án)都(dōu)會(huì)邀請(qǐng)全球咖級創意⼈和(hé)新銳企業(yè)領袖⻬•α聚,分(fēn)享觀點、激發思考(疫情中斷了(le)三年(nián),今年(nián)是(shì)重"εσ©啓)
這(zhè)麽多(duō)有(yǒu)趣的(de)人(rén)的(de)腦(nǎo)公園裡(lǐ)逛,活動名字MIND∞ελβPARK很(hěn)妙。

01 大(dà)會(huì)IP很(hěn)有(yǒu)必€'β"要(yào)

創意大(dà)會(huì)的(de)IP形象&¥是(shì)五邊形和(hé)M的(de)組合,簡潔可(kě)延展,又(yòu)極具想象力¶≤₹空(kōng)間(jiān)。這(zhè)些(xiē)年(nián)來(lái)的(de)積♠♣¥累,這(zhè)個(gè)IP已經頗具影(yǐng)響力。

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為(wèi)活動單獨設計(jì)IP,容易形成記憶也(yě)便于傳播。潛台詞•σ是(shì)“每年(nián)我們都(dōu)有(yǒu)的(de),大σ★(dà)家(jiā)記得(de)留好(hǎo)時(shí)間(jiān)₽™♥和(hé)預算(suàn)(有(yǒu)不(bù)少(shǎo)大(‍&≥dà)會(huì)是(shì)收門(mén)票(piào)的(de),價格不(bù♦ ₩↑)便宜)”。IP有(yǒu)了(le),活動主題可(kě)✘ 以每年(nián)不(bù)同。

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02 在整體(tǐ)內(nèi)容策劃上(shàng)下(xià)大(dà)功夫

我參加了(le)兩屆的(de)創意大(dà)會(huì),每次都(dōu)是(shì©✘)被內(nèi)容打動而毫不(bù)猶豫地(dì)買了(le)早鳥票(piào)。幾天的(de™​ )燒腦(nǎo)之後,更是(shì)覺得(de)值回票(piào)₩₹ α價還(hái)超了(le)預期。

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回過頭再來(lái)看(kàn)B2B行(xíng)業(yè)的(☆₽de)活動,有(yǒu)著(zhe)高(gāo)大(dà)上(shàng)又↑&λ(yòu)讓人(rén)摸不(bù)著(zhe)頭★↓腦(nǎo)的(de)Slogan比如(φ✘‌rú)“全速重構”、“數(shù)智未來(lái)”、♠≥£“智赢全球”....

好(hǎo)像說(shuō)了(le)什(shén)麽,但(dàα∞≈n)好(hǎo)像又(yòu)什(shé$≈n)麽也(yě)沒說(shuō)。演講內(nèi)容也(yě)常常“文(wén)不(bù)✘Ω®對(duì)題”,還(hái)是(shì)講自(zì→©)家(jiā)的(de)産品,僅僅是(shì)× ← 換個(gè)PPT封面,而已。

不(bù)舍得(de)花(huā)時(shí)間(jiān)在內(nèi)容策劃,隻關注活動©♣™執行(xíng)已經成了(le)通(tōng)病。

但(dàn)企業(yè)花(huā)錢(qián)搞市(shì)場(chǎng)活動,主要(y₽<§σào)通(tōng)過內(nèi)容傳播,從(cóng)而達到(dào)兩個(gè)目的(de)。一(yī)是(☆γ₽σshì)品牌廣泛宣傳,二是(shì)吸引客戶注意力并産生(shēng)購♦λ"(gòu)買興趣。

如(rú)果一(yī)個(gè)活動準備時(shí)間(jiān)為(wèi)3個(gè)月(y±↑"•uè),至少(shǎo)花(huā)2個(gè)月(yuè)的(de)時(shí)間(ji×←≈ān)在打磨內(nèi)容上(shàng)一(y£×∞ī)點都(dōu)不(bù)為(wèi)過。

內(nèi)容策劃的(de)邏輯和(hé)做(zuò)市(shì)'₩場(chǎng)計(jì)劃類似,包含市(shì)場(chǎng)變化$πβ(huà)及趨勢、客戶面臨的(de)問(wèn)題、企業(yè)的(de)解決方案、先進↔↑★β者的(de)現(xiàn)身(shēn) ≥÷$說(shuō)法等。

通(tōng)過信息屋的(de)形式層層分(fēn)解,想好(hǎo)了(le)再邀請(q¥↑ǐng)合适的(de)演講者。


03 關注每位演講者的(de)內(nèi)容質量

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好(hǎo)內(nèi)容真的(de)有(yǒu)力量。

演講中大(dà)家(jiā)都(dōu)聽<≤∞(tīng)得(de)入神,很(hěn)少(shǎo)走動。散場(chǎng)後,→₽ ™洗手間(jiān)竟然開(kāi)始排大(dà)隊。回到(dào)我們傳統的(de)市(s₹'πhì)場(chǎng)活動中,不(bù)少(shǎo)企業(yè)對(duì)于演講者的λ™₽•(de)內(nèi)容根本沒有(yǒu)要(yào)求,隻是(shì)把标準化(huà)PPT↑©模版發給嘉賓就(jiù)完事(shì)了(le)。如(>✘α<rú)果運氣不(bù)好(hǎo),遇到δ₽↓(dào)很(hěn)敷衍、內(nèi)容很(&>$hěn)水(shuǐ)或演講水(shuǐ)平不(bù)太行(xíng)的(de),就(¥÷jiù)影(yǐng)響了(le)客戶現 ≥σ(xiàn)場(chǎng)體(tǐ)驗感。當然,↓♥✔不(bù)但(dàn)內(nèi)容質量要(yào)有(yǒu)要✔÷ו(yào)求,還(hái)要(yào)考慮選題以及切入點是(shì)否和(∞©σhé)大(dà)會(huì)主題一(yī)緻。因此預先的(de)統籌工(gōng)作(zuò)非常↓¶α關鍵。如(rú)果是(shì)活動前一(yī)天晚上(shà'©₩↑ng)才能(néng)發的(de)內(nèi)容,第二天出幺蛾子(zǐ)的(de)'λ幾率就(jiù)非常大(dà)。讓我印象很(hěn)深的(de)還(hái)'≤≤有(yǒu)這(zhè)次的(de)互動環節。觀衆可(kě)以✔♦α掃碼在小(xiǎo)程序上(shàng)提問(wèn)∑✔γ​題,主題演講的(de)嘉賓通(tōng)過圓桌的(de)形式討(tǎo)論回答(d↓&á)。

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咱們平時(shí)“形式上(shàng)”的(de)圓桌論壇(Panel™Ωβ Discussion),隻是(shì)請(qǐng)來(lái)一(yī≠λ ↕)些(xiē)專家(jiā)和(hé)客戶,在主持人(rén)∑'×的(de)引導下(xià),每人(rén)±→δ發表了(le)一(yī)段簡短(duǎn)的(de)主題演講,分(fēn)享一(×× yī)點自(zì)己的(de)經驗。美(měi)其名™★≠曰是(shì)“互動”,實際上(shàng)是(shì)嘉賓之間(ji♣'ān)的(de)互動,和(hé)客戶關系不(b↓ππ≈ù)大(dà)。


04 關注每一(yī)個(gè)活動細節

說(shuō)完內(nèi)容,再來(lái)看(kàn)看(kàn)活★‌↔動形式。

有(yǒu)時(shí)候,客戶并不(bù)在意大(dà)排場(chǎng)、大 ₹©Ω(dà)創意,而是(shì)被一(yī)些(xiē)微(wēi)小(xiǎo)的(de)細節而₩≤£≤感動。


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在這(zhè)次的(de)活動中有(yǒu)很(hěn)多(duō)有(yǒu)趣的(de)¶€α≠地(dì)方,讓人(rén)會(huì)心一(yī)笑(xiào)。比如(rú)這(zhè)面牆₹ε↑上(shàng)是(shì)所有(yǒu)嘉賓≠♥✘的(de)簡筆(bǐ)畫(huà)。

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路(lù)上(shàng)的(de)小(xiǎo)标識讓人↕$ π(rén)嘴角上(shàng)揚。

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随處可(kě)見(jiàn)活動指引,不(bù)怕走錯(cuò)路(lù)。

重要(yào)客戶被邀請(qǐng)參加精心準備的(de)活動和(hé)晚宴,留意下(xià)桌牌和(hé)玻璃‍​上(shàng)的(de)貼紙(zhǐ)。真正把細節抓到♦<$(dào)了(le)極緻。


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場(chǎng)外(wài)的(de)創意體(tǐ)驗區(qū) π也(yě)很(hěn)有(yǒu)意思,可(kě)以測試自(zì)己看(kàn)到$★(dào)圖片時(shí)腦(nǎo)電(diàn)波的(de)樣子(zǐγ₹)...就(jiù)是(shì)當天太熱(rè)了(le),在裡(lǐ)面待不(bù)住。

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看(kàn)到(dào)這(zhè),即使你(nǐ)沒有(yǒu)到(dào)現(xi ÷σàn)場(chǎng)也(yě)會(huì♠φ↓φ)可(kě)以想象策劃這(zhè)場(chǎng)活動的 ™≈ (de)工(gōng)作(zuò)量有(yǒu)• 多(duō)大(dà)。

但(dàn)這(zhè)個(gè)大(dà)會(huì)竟然是(shì)很(hěn)小©♥(xiǎo)的(de)團隊和(hé)多(✘δ₽™duō)名志(zhì)願者共同完成的(de)。我想,籌備期肯定有(yǒu)無數(shù)次≠π的(de)嘉賓溝通(tōng)以及不(bù)¶♦↑λ厭(yàn)其煩地(dì)提前走場(chǎng)。

當然活動也(yě)有(yǒu)瑕疵,比如(rú)同聲翻譯的(de)效果≥♣'不(bù)佳、媒體(tǐ)的(de)宣傳力度不(b£™₩ù)夠…

但(dàn)就(jiù)當我正想挑剔的(de)時(shí)候,主辦方在活動結束時(↕©shí)竟然當著(zhe)觀衆的(de)面做(zuò)了(le<ε>©)個(gè)活動總結,把不(bù)足之處真誠的(de)×≤δ$說(shuō)了(le)出來(lái),大(dà)家(jiā)松♥€了(le)口氣“原來(lái)他(tā)們都(dōu)知(zhī)道(d☆ δào)了(le)啊,那(nà)下(xià)次還(hái)會(huì)再來♠α(lái)”。

重視(shì)每一(yī)個(gè)細節,無論是(shì)內(β↑nèi)容上(shàng)還(hái)是(shì)活動組織上(shàn™♥g)都(dōu)體(tǐ)現(xiàn)了(le)對(duì)參加者的(de♣✔)誠意。

說(shuō)了(le)這(zhè)麽多(duō),有(yǒu)點↓©零碎。最後做(zuò)個(gè)總結,也(yě)許未來(lái)這✔♦(zhè)些(xiē)靈感也(yě)可(kě)'↔以用(yòng)在你(nǐ)的(de)活動策劃上(shà±¥πng)。


05 辦好(hǎo)年(nián)度大(dà)活動β♣♥10個(gè)想法

1. 仔細想好(hǎo)活動的(de)目标客戶是(shì)誰?是(shì)做(zuò)品牌還(há ±↑i)是(shì)挖掘商機(jī)?目标不(bù)同,做(zuò)法大(dà)不(bù)同。比如(α÷♥©rú)以商機(jī)為(wèi)目标的(de)活動,場(chǎng)→σ≈面不(bù)需要(yào)很(hěn)大(dà),能(↓♣néng)精準邀請(qǐng)到(dào)客戶更重要(↕↑λ≈yào)。

2. 內(nèi)容好(hǎo)是(shì)關鍵。酒店(diàn)位置、包不(bù)包住宿這(zhè$↔‍×)些(xiē)都(dōu)是(shì)次要(yào)的(de)。隻要(yào)演講嘉∞≠≈α賓足夠咖級,內(nèi)容話(huà)題是(shì)客戶最急于想學習(xí)和(hé)了(le)解☆× 的(de),傳播也(yě)到(dào)位了(le),就(ji≠ ù)不(bù)愁請(qǐng)不(bù)到(φ€Ωdào)人(rén)。

3. 從(cóng)客戶的(de)角度來(lái)策劃內(nèi)容。盡量多(duō)了(le)解客戶關注點在哪,講他(tā)們的(de)問φ¶≈✔(wèn)題是(shì)如(rú)何被解決的(de),而不(bù)是(↔± §shì)主辦方的(de)産品多(duō)牛,技(jì)術(shù)多(duō)領先。

4. 演講者的(de)內(nèi)容一(yī)定ε↑♣♣要(yào)審核。講得(de)好(hǎo)不(bù)好(hǎo),對(duì)客戶的(de)體(tǐ)驗感很(₩×hěn)重要(yào)。好(hǎo)不(bù)容易請(∞®‌qǐng)來(lái)的(de)客戶,别被嘉賓乏味的(de)演講影(±α♥yǐng)響了(le)。

5. 把年(nián)度會(huì)議(yì)當成IP來(lái)打造。這(zhè)将會(huì)節約大(dà)量的(de)設計(jì)、認知(zhī ™")普及成本。

6. 注重每一(yī)個(gè)微(wēi)小(xiǎo)的(de)細節。把自(zì)己當成客戶,連指路(lù)牌都(dōu)不(bù)放(fàng)過。想得(d©→e)越周到(dào),客戶體(tǐ)驗越好(α hǎo)。

7. 在活動前、中、後都(dōu)不(bù)要(yào)忘了(le)傳播。活動前分(fēn)步驟多(duō)次傳播內(‍₩₩✘nèi)容,力求每次都(dōu)讓閱讀(dú)₩±者有(yǒu)收獲,比如(rú)适當發一(yī)些ε×(xiē)嘉賓的(de)觀點。活動中多(duō)多(duō)互動,結束當天最好(hǎo)可(•™‌δkě)以把亮(liàng)點整理(lǐ)出來(lái),發給參會(huì)者。活動後每個(↔×∏gè)嘉賓的(de)演講內(nèi)容再次傳播。

8.有(yǒu)意外(wài)、有(yǒu)瑕疵×♥←​太正常了(le)放(fàng)松些(xiē),真誠、用(yòng)心地(dì)和(hé)客戶✘¥互動交流。

9. 線上(shàng)直播未必适合所有(yǒu)公司。如(rú)果內(nèi)容非常精彩,可(kě↓λ←β)以設回放(fàng),但(dàn)需要(yào)客戶留下(xβ®♣ià)信息,這(zhè)又(yòu)是(shì)一(yī)次線上(shàn↑>÷ g)傳播,比直播效果還(hái)好(hǎo)。

10. 現(xiàn)場(chǎng)互動很(hěn)重要(yào)。無論是(shì)展示區(qū)還(hái)是¥✔₽σ(shì)演講中通(tōng)過小(xiǎo)程序、問(wèn)卷星收集問(wèn)題,都(d σōu)要(yào)讓客戶感受到(dào)他(tā)們被重視(shì)了(le)。

希望以上(shàng)內(nèi)容也(yě✔Ω↔>)能(néng)Open your mind,多(duō)一(yī)些(xiē)思路(lù)。

備注:所有(yǒu)的(de)圖片來(lái)自(zì)MINDPARK官方小(xiǎo)☆≈>€程序,版權屬于TOPYS。

特别說(shuō)明(míng):本文(€≠§wén)轉自(zì)“ 時(shí)光(guāng)筆¶αγ(bǐ)記簿(ID:Think-Growth)”公衆号,原文(wén)題目:如(rú)何辦好(hǎo)年(nián)度大(dà)活動 

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